Hva er bokføring?

Hvis du skal starte enkeltmannsforetak, kan det være lurt å sette seg inn i hva bokføring er. Enkelt forklart, kan man si at bokføringen gjenspeiler den økonomiske virkningen som regnskapet gir i foretaket. Å bokføre vil si å registrere alle de enkelte transaksjonene som bidrar til denne virkningen, men regnskapet er summen av alle disse transaksjonene. Det viktigste man kan gjøre i forbindelse med bokføring er å ta vare på alt av dokumentasjon. Det er mye bedre å ha for mye enn for lite, når det kommer til bokføringsmateriell, og hvis det skulle vise å bli for overveldende den dagen alt skal føres, kan man heller ty til hjelp hos noen som kan det. Noen utfører løpende bokføring, noe som innebærer at man bokfører kontinuerlig i tillegg til at man utfører en komplett bokføring på slutten av året. Dette er noe som anbefales fordi man da har bedre sjanser til å oppdage feil i føringen. Alt bokføringsmateriell skal lagres i 10 år ifølge loven, og grunnen til dette er at det skal være mulig å se tilbake på virksomhetens bøker hvis det skulle oppstå usikkerheter i forhold til statlige plikter.

Følgende er noen av delene som en bokføring skal inneholde:

·    Verifikasjon, dvs. kvitteringer og fakturaer

·    Resultat- og balanseregnskap

·    Årsregnskap

Fordelene med bokføring

Du som foretakseier kommer til å ha stor nytte av din egen bokføring. Bokføringen tilbyr en enkelt måte for deg å se hvordan det går med ditt foretak, måned for måned. Du kan blant annet;

·    Se månedens resultat

·    Sammenligne ulike måneders resultat

·    Reflektere over hva resultatet innebærer på kort sikt og hvilken effekt det vil ha på foretaket på lang sikt

·    Få et overblikk over hvor mye penger du kan ta ut av foretaket

Andre interessenter

Det finnes mange tilfeller der andre kan være interessert i ditt foretaks bokføring, og det er da man ser hvor viktig det er å ha papirarbeidet i orden. Å ha en god bokføring kan lønne seg når man blant annet skal;

·    regnskapsføre moms, sosiale avgifter og forskuddsskatt

·    låne penger eller øke en kreditt hos banken

·    handle på kreditt hos en leverandør

·    samarbeide langsiktig med en kunde og kunden ønsker et bevis på at ditt foretak klarer seg bra

·    ta inn en deleier eller risikokapital i foretaket

Gjør det lettere med et program for bokføring

Bokføring blir enklere hvis du bruker et egnet dataprogram. Man skal helst ikke anvende tilfeldige maler i Excel når man bokfører, så hvis man synes det er vanskelig å lære seg et nytt program kan det være en god idé å delegere denne oppgaven til noen som kan det. Det finnes mange tilgjengelige program man kan bruke, og det trenger ikke å koste mye. Det som er viktig å tenke på når man kjøper et program, er at man har mulighet for å kontakte kundesupport ved behov og at denne helst er norsk.

Overlat bokføringen til noen andre

Som nevnt, kan det være en god idé å overlate bokføringen til noen andre. Det er ingen som stopper deg fra å utføre denne jobben selv, men det krever mye tid og kunnskap, og mangler man begge deler. Når man er i prosessen med å starte et firma, har man nok å henge fingrene i, og for mange kan det være vanskelig å finne tiden til bokføring. Det er viktig at bokføringen blir gjort skikkelig fra dag én, og derfor kan det ofte lønne seg å overlate dette til noen kan være dedikert til oppgaven.